Overview of the BCG Upload Solution

The BCG Upload Solution Service is designed to simplify the submission process of USPS Form 1583 into the USPS Business Customer Gateway (BCG) for mailbox locations, ensuring compliance and streamlining operational efficiency. This service eliminates the need for manual submissions, automating the process of uploading completed forms on behalf of mailbox operators (CMRAs).

How It Works:

1. Access Setup:
   The first step to utilizing the BCG Upload Solution Service is granting Anytime Mailbox access to your USPS BCG account. This involves adding Anytime Mailbox as an admin for the CMRA section of your account.

2. Document Upload:
   Once access is granted, Anytime Mailbox takes over the responsibility of submitting completed USPS Form 1583 for each renter at your location, ensuring compliance with USPS regulations.

3. Compliance Maintenance:
   The service continuously ensures that the mailbox location remains compliant with USPS CMRA regulations, allowing operators to focus on other business activities without worrying about compliance tasks.

4. Confirmation & Reporting:
   After each form upload, Anytime Mailbox provides confirmation along with a detailed report on the renters that were added to the BCG system.

Key Advantages of Opting In:

• Time Savings: Anytime Mailbox manages the form submission process, saving mailbox operators the time and effort required to manually submit each renter's Form 1583.

• Increased Efficiency: By automating the upload process, the likelihood of errors is minimized, and operators can focus on customer service rather than compliance tasks.

• Compliance Assurance: The service ensures that the mailbox location remains compliant with USPS regulations, helping prevent potential service disruptions or fines.

• Revenue Retention: By staying compliant with USPS requirements, mailbox locations avoid interruptions in service and can continue providing services to renters without disruption, ensuring a steady revenue stream.

Opt-In Process:

To opt into the BCG Upload Solution Service, mailbox operators need to follow these steps:

1. Fill Out the Opt-In Form

2. Grant Access: Add Anytime Mailbox as an admin to the USPS BCG account, specifically for the CMRA section.

3. Ongoing Uploads: Once the opt-in form is completed and access is granted, Anytime Mailbox will begin submitting USPS Form 1583 on behalf of the location.

Pricing Structure:

The BCG Upload Solution Service is offered at a tiered pricing model based on the version of USPS Form 1583 used by the renter:

• $3 per record for renters using the new USPS Form 1583 (Post-July 2023)

• $6 per record for renters using the older version of USPS Form 1583 (Pre-July 2023)

These fees are deducted from the mailbox location's monthly payout. The price difference accounts for the additional resources required for processing older forms, including software development, marketing efforts, and customer support to encourage renters to submit the updated forms and remain compliant.