Operator Knowledge Base

Do przesyłania na serwer oraz przydzielania korespondencji możesz korzystać z urządzenia mobilnego lub komputera stacjonarnego. 

Jak przesłać korespondencję z urządzenia mobilnego?

Zaloguj się do Aplikacji mobilnej i kliknij Rozdzielnia poczty. Zobaczysz dwie opcje przesyłania korespondencji z urządzenia mobilnego.

Uwaga: zanim zaczniesz skanować korespondencję ułóż ją na płaskiej powierzchni, na neutralnym tle, w naturalnym i dobrym świetle.

Tylko prześlij. Przydzielisz ją później.

• Sprawdź, czy opcja Przydziel po przesłaniu jest Wyłączona i kliknij Prześlij korespondencję oraz Zrób zdjęcie lub załaduj zdjęcie z archiwum zdjęć w telefonie.
• Na komputerze stacjonarnym zaloguj się do swojego Pulpitu.
• Kliknij Przydzielanie i wybierz korespondencję do przydzielenia. 
• W górnym lewym rogu ekranu wpisz nr skrzynki odbiorczej lub Nazwę najemcy. 
• Następnie w górnym prawym rogu ekranu kliknij Zdefiniuj metadane i wpisz Nazwę nadawcy i wybierz Rodzaj korespondencji.
• Kliknij Aktualizuj i wciśnij przycisk Przydziel.

Przydziel i prześlij 

Ta opcja zwiększa wygodę użytkownika. Dzięki niej można automatycznie przydzielać korespondencję do skrzynki odbiorczej najemcy i automatycznie powiadamiać najemcę o korespondencji.

• Sprawdź czy opcja Przydziel po przesłaniu jest włączona i wybierz Skrzynkę odbiorczą
• Kliknij Prześlij korespondencję i zrób zdjęcie lub załaduj je z archiwum zdjęć w telefonie.
• Po wykonaniu wyraźnego zdjęcia korespondencji kliknij Czerwony przycisk i naciśnij Gotowe.

Przesyłanie korespondencji z komputera stacjonarnego.

Seryjne przesyłanie korespondencji.

Opcja ta służy do wyboru pliku lub korespondencji, którą chcesz przesłać.

• Zaloguj się do swojego Pulpitu i wybierz Rozdzielnia poczty
• W zakładce Seryjne przesyłanie korespondencji kliknij Wybierz plik z obrazem i wybierz korespondencję, którą chcesz przydzielić.
• W górnym lewym rogu ekranu wpisz numer Skrzynki odbiorczej lub Nazwę najemcy. 
• Zdefiniuj Metadane i wpisz Nazwę nadawcy oraz wybierz Rodzaj korespondencji.
• Kliknij Aktualizuj i wciśnij przycisk Przydziel.

Przesyłanie korespondencji pogrupowanej

Ta opcja służy do przesyłania plików w grupach. Na komputerze stacjonarnym możesz przeciągnąć i opuścić folder do skrzynki odbiorczej najemcy.

• Zaloguj się do swojego Pulpitu i wybierz Rozdzielnia poczty
• Wybierz Przesyłanie korespondencji pogrupowanej i przeciągnij i upuść folder lub pliki do skrzynki odbiorczej najemcy.

Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami korzystając z któregoś z wymienionych kanałów komunikacji:

Telefonicznie:  https://www.anytimemailbox.com/contact      

Chat na żywo: https://www.anytimemailbox.com/   

e-mail: service@anytimemailbox.com