Zbiorcze przekierowywanie to funkcja służąca do zarządzania wnioskiem twojego najemcy o przekierowanie. Możesz zorganizować pakiety przesyłek i wysłać wyceny wysyłki do zatwierdzenia przez twojego najemcę.
Kiedy funkcja Zbiorczego przekierowywania w wersji beta zostanie aktywowana, zobaczysz trzy nowe skrzynki w Sekcji przekierowania swojego pulpitu (Nowe, Oczekujące i Zatwierdzone) do przechowywania nowych Wniosków o zbiorczą wysyłkę. Sekcja „Starsza wersja” zawiera wnioski o przekierowanie w starym formacie.
Uwaga: w przypadku zbiorczego przekierowywania musisz się upewnić, że wszystko zostało najpierw odpowiednio ustawione w Usługach przewoźnika, w oparciu o twoją ofertę, zanim zaczniesz realizować wnioski o przekierowywanie.
Aby ustawić Usługi przewoźnika, wykonaj następujące kroki:
- Na Pulpicie kliknij Administracja.
- Wybierz Korespondencja i kliknij zakładkę Usługi przewoźnika.
- Przewiń w dół i kliknij Zarządzaj (pojawi się wyskakujące okienko)
Uwaga: lista domyślnych przewoźników zależy od wybranego kraju. Aby dostosować:
- Kliknij Zakres. Pojawi się lista rozwijana (Przewoźnik dla Stanów Zjednoczonych, Wszyscy przewoźnicy i Moi dostosowani przewoźnicy). Jeśli nie chcesz oferować jakiegoś przewoźnika z ustawień domyślnych, kliknij na niego i usuń zaznaczenie z listy.
Uwaga: wszystkie usługi oferowane przez (DHL, FedEx, UPS, USPS) są już dostępne w systemie. Jeśli masz określonego kuriera, który nie znajduje się w systemie. Możesz wybrać Moi dostosowani przewoźnicy i skontaktować się z nami, by zaktualizować go w systemie.
Aby wykonać nowy wniosek o przekierowanie, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się na Pulpit i kliknij Nowy w sekcji Przekierowania.
- Nastąpi przeniesienie do Zarządzania przesyłką. To tutaj możesz zobaczyć korespondencję, która ma zostać przekierowana.
- Stwórz Pakiety przesyłek poprzez proste przeciągnięcie korespondencji na Pole pakietu przesyłek.
- Kliknij Ustaw przewoźnika i usługę w oparciu o Preferencje dotyczące usług wybrane przez najemcę.
- Dodaj Cenę i kliknij Wyślij.
Kiedy skończysz ustawianie pakietów przesyłek. Kliknij Wyślij do zatwierdzenia, a najemca otrzyma powiadomienie.
Wyceny przesyłki zatwierdzone przez najemcę zostaną wyświetlone w sekcji Zatwierdź na twoim pulpicie.
- Kliknięcie Zatwierdź spowoduje przekierowanie do Zarządzania przesyłką.
- Kliknij korespondencję i Ustaw numer przesyłki.
Uwaga: kiedy wpiszesz dane do śledzenia przesyłki, przycisk Śledź przesyłkę przekieruje Cię na stronę przewoźnika, na której możesz śledzić paczkę.
- Kliknij Zakończ – pojawi się okienko wyskakujące, pobierające opłatę za wysyłkę od najemcy. Zalecamy pobranie opłaty z karty natychmiast, przed wysłaniem korespondencji lub paczek. Kliknij Wyślij, a najemca otrzyma powiadomienie.
- Znajdzie się ono w jego folderze Przekierowane, w którym może on przejrzeć szczegóły wysyłki, włącznie z danymi do śledzenia przesyłki.
Uwaga: czas realizacji zapytań dla Zbiorczego przekierowywania to:
- W przypadku wniosków o przesyłkę – 30 dni.
- W przypadku wycen przesyłki 3 dni.
- Kiedy przesyłki są zatwierdzone i gotowe do realizacji – 3 dni
Jeśli wciąż potrzebujesz pomocy, możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:
Zadzwonić do nas: https://www.anytimemailbox.com/contact
Przez chat na żywo: https://www.anytimemailbox.com/
e-mail: service@anytimemailbox.com